- Kategori
- İş Yaşamı - Kariyer
Sanal Sunumlar

Artık ne işle uğraşıyorsanız uğraşın, ve eğer özellikle beyaz yakalı iseniz mutlaka bir yerlerde sunum yapmanız gerekeceği gibi bir yerlerde de size sunumlar yapılacak demektir. Fakat bu sunumları hazırlamak gerçektende kolay bir iş değildir.
Üstelik telekonferans yaparak uzaktan sanal sunumlar yaparak başkalarını etkilemeye yada bir şeylere ikna etmeye çalışıyoruz. Gerek zaman problemi gerekse maliyetler uzaktan sunumları daha çekici hale getirmiş durumda. İşte bu yüzden sunumlarınızı Google Docs’a koymak ve hatta Google Talk’u kullanarak sunumunuzu sesli olarak yapmanız mümkün.
Böyle bir sunumda dikkat etmeniz gerekenler şunlardır;
Bölünmeyi minimuma indirin
Cep telefonunuzu ya da diğer telefonların çalmasını engelleyin. Mümkünse sunumu yaptığınız odanın kapısına “rahatsız etmeyin” mesajı asın. Kapısı kapanan bir yerde yapmaya çalışın.
Kaliteli ekipman kullanın
Kullandığınız bilgisayar ya da telefonun kaliteli olması önemli. Mümkünse kulaklı mikrofon ile ellerinizi rahat bırakarak konuşun. Internet kullanıyorsanız bağlantı hızınız yüksek olmalı, şirket içinde yüksek trafik yaratacak işlemleri bir süreliğine durdurmalısınız. (film indirmek vb.) Ayrıca kamera ile görüşüyorsanız kaliteli kamera çok iyi görüntü iletecektir.
Sunumunuzu test edin
Mümkünse daha önce sunumunuzu test edin. Ses ve görüntü senkronizasyonunda problem olmamasına gayret edin. Eğer sunumunuzda Youtube vb. sitelerden video kullanıyorsanız o sitelerin açık olup olmaması önemlidir.
Teknik aksaklıklara hazırlıklı olun
Elektrikler kesilebilir, internet bağlantısı kopabilir. Kesintisiz güç kaynağı olan prizleri ve mobil internet erişim ile ilgili cihazları yanınızda bulundurun. Hatta sunumu karşı tarafın kendi bilgisayarına indirebilmesi için sunucunuzda bir yedeğini tutabilirsiniz.
İhtiyaçlarınız yanınızda olsun
Su, karalama kağıdı vb. cihazları yanınızda tutun. Dik oturun ve sakin olmaya çalışın.
Malzemeler kolay yerlerde olmalı
Eğer bir şey okuyacaksanız göz hizanızda olmalı ve kameranın görüş açısının dışında tutulmalıdır. Hatta bir not defteri, kalem ve takvimde mutlaka işinize yarayacaktır.
İzleyiciyi yönlendirin
Eğer sunumunuzu izleyenler okumayı tercih ediyorlarsa bir sonraki sayfaya geçmeden önce sorun. Anlamadıkları yerlerin üzerinden tekrar geçin. İzleyicinin takibini kolaylaştırmak için sayfa numarası ve başlık kullanın.
Yavaş ve Net Konuşun
Sesiniz internet sebebiyle anında karşıya gitmeyebilir. Bu yüzden tane tane ve yavaş yavaş konuşmanızda fayda var. Eğer etrafınızda gürültü varsa konuşmanızın anlaşılıp anlaşılmadığını mutlaka teyit edin.
Bu konudaki diğer yazım: Sunmakta, sunum hazırlamakta sanattır